Lees hieronder meer over jouw persoonlijke werkstijl:
de types
Sprinkhanen zijn vaak met te veel dingen tegelijk bezig. Door steeds opnieuw van activiteit te wisselen, hebben ze ook elke keer tijd nodig om opnieuw te starten. Ze wisselen vaak van taak als ze er even niet uitkomen, of na een korte onderbreking, zoals koffiepauze, een praatje met een collega, een telefoontje en wanneer ze zich opeens iets herinneren dat tussendoor ook nog even moet gebeuren.
Ze kunnen zich over het algemeen niet goed concentreren en zijn snel afgeleid door gebeurtenissen in hun omgeving. Dit alles leidt ertoe dat sprinkhanen rusteloos zijn, door de bomen het bos niet meer zien en zaken niet op tijd af krijgen. Het gevolg: deadlines worden niet gehaald en zowel de sprinkhaan zelf als mensen in zijn omgeving zijn niet tevreden over de resultaten.
Positief punt: sprinkhanen zijn levendige en flexibele collega’s. Ze zijn een factor in
het voorkomen van sleur en blijven niet sjorren aan een dood paard.
Een tip voor dit type: als je merkt dat je van taak naar taak gaat springen, ga dan kritisch bij jezelf na waarom je dit doet. Is het om een vervelende taak te ontwijken? Of heb je echt even een afwisseling nodig om je hoofd leeg te maken en nieuwe energie van te krijgen? Dat laatste is prima, maar zorg wel dat je iets substantieels hebt gedaan voordat je weer wisselt, anders heb je uiteindelijk alleen maar dingen die half af zijn.
Perfectionisten willen alles tot in de puntjes uitwerken. Ze zijn zelden helemaal tevreden over het werk dat ze afleveren. Ze stellen zeer hoge eisen aan de kwaliteit van hun werk en aan die van het werk van anderen. Meestal vinden ze dat ze het zelf beter kunnen dan anderen, en ze zijn geneigd om veel energie te steken in het perfectioneren van het werk van anderen.
Perfectionisten maken zich vaak zorgen over wat anderen van hun werk vinden. Ze zijn bang om kritiek te krijgen en besteden zoveel tijd en aandacht aan hun taken, dat het voor hun baas of hun collega’s vrijwel nooit nodig is kritiek te geven. Het gevolg is dat ze veel meer tijd nodig hebben om een taak te vervullen en dus minder productief zijn. Ironisch genoeg krijgen ze vrijwel nooit kritiek op de kwaliteit van hun werk maar wel op hun lage productiviteit.
Positief punt: perfectionisten leggen de lat hoog en zie je niet snel luieren. Ze besteden veel aandacht aan het kwaliteitsaspect en stimuleren daarmee ook anderen om goed te presteren.
Een tip voor dit type: zoek feedback vanuit je omgeving over je kwaliteitsniveau en gebruik dat om aanpassingen te maken aan je aanpak. Jouw aanname over wat mensen verwachten en nodig hebben hoeft niet te stroken met hun realiteit. Het is zonde wanneer jij onnodige tijd en energie steekt in iets dat niet oplevert wat je er van verwacht of hoopt. Zeker wanneer er te weinig tijd is om iets neer te zetten. Voor structurele taken kan dit zorgen dat je je aanpak wijzigt; voor incidentele taken is het belangrijk om goed door te vragen naar de verwachtingen van anderen.
Ongeduldigen vinden het prettig om zich met de grote lijn bezig te houden. Ze hebben vaak een hekel aan routinematige zaken.
Ongeduldigen zijn goed in het vaststellen van doelen en eindresultaten. Ze houden ervan projecten op te zetten en zijn vaak creatief in het genereren van nieuwe ideeën. Het ontbreekt ongeduldige mensen echter vaak aan de motivatie om een gedetailleerd plan te maken over hoe doelen bereikt moeten worden.
Hierdoor ontstaan veel misverstanden, en door gebrek aan informatie worden er door anderen in de uitvoering fouten gemaakt.
Het gevolg is dat er vertraging optreedt in het uitvoeren van taken en projecten: fouten moeten hersteld worden, mensen kunnen soms niet verder, omdat ze niet weten wat ze precies moeten doen, enzovoort.
Positief punt: ongeduldigen zijn resultaatgericht en stimulerend (ook naar anderen
toe). Ze zijn confronterend om mee samen te werken voor mensen die moeite hebben om knopen door te hakken.
Een tip voor dit type: omdat een werkomgeving helemaal zonder routinetaken bijna niet te vinden is, is samenwerking met een complementair iemand voor jou ideaal. Zoek een collega die juist wel planmatig sterk is en combineer jullie kwaliteiten tot een goed resultaat. Vergeet niet dat iemand waar jij een grote allergie voor hebt, juist datgene goed kan wat jouw uitdaging is. Niet zo sterk als diegene het doet, maar een onsje minder, dát is jouw uitdaging.an zelf als mensen in zijn omgeving zijn niet tevreden over de resultaten.
Besluitelozen hebben moeite met het maken van keuzes. Steeds wanneer ze een beslissing moeten nemen, weten ze niet precies wat ze willen, zijn ze bang om een verkeerde beslissing te nemen, denken ze dat ze niet voldoende informatie hebben om de juiste beslissing te nemen, of weten ze niet waar ze precies moeten beginnen. Om deze gevoelens van onzekerheid te reduceren, blijven ze eindeloos op zoek naar meer informatie en besteden ze veel tijd aan het voorleggen van problemen aan anderen.
Omdat men nu eenmaal pas aan de slag kan op het moment dat er sprake is van heldere besluitvorming, lopen de werkzaamheden van besluitelozen en de werkzaamheden van hun collega’s die van hun besluitvorming afhankelijk zijn, vaak veel vertraging op. Eén van de gevolgen van deze stijl is, dat veel zaken niet op tijd af komen. Daarnaast wordt het nemen van beslissingen vaak tot het laatste moment uitgesteld, waardoor onder tijdsdruk toch nog verkeerde keuzen worden gemaakt, met als gevolg een kwalitatief te laag resultaat.
Positief punt: besluitelozen trekken geen overhaaste conclusies. Ze kunnen een ongeduldige collega afremmen en bieden meerdere perspectieven, wat soms heel waardevol kan zijn in een besluitvormingsproces.
Een tip voor dit type: begrens jezelf als het gaat om de tijd die je neemt om een knoop door te hakken, of om de hoeveelheid bronnen van informatie. Hoe meer mensen je raadpleegt voor advies, hoe meer meningen je krijgt en hoe complexer je keuze wordt. Kiezen uit 25 vakantiebestemmingen is oneindig veel complexer dan uit vijf bestemmingen. Vergeet dat gezegde niet: een man met één horloge weet altijd precies hoe laat het is, maar een man met twee horloges weet nooit precies hoe laat het is.
Gun jezelf bijvoorbeeld een vaste hoeveelheid tijd (een uur, week, maand) en dwing jezelf dan om een besluit te nemen. Wanneer je dat moeilijk vindt, zoek dan hulp van iemand die goed knopen kan doorhakken.
Uitstellers zijn mensen die pas energie krijgen om tot actie over te gaan als de tijd dringt. Ze kunnen niet vooruit werken of studeren. Uitstellers krijgen een kick van stress die veroorzaakt wordt doordat ze op het laatste nippertje moeten presteren en resultaten moeten bereiken. Het geeft hun het gevoel van ʻdat heb ik toch maar mooi weer voor elkaar gekregenʼ.
Het gevolg is dat anderen vaak problemen ondervinden in de samenwerking met uitstellers. In organisaties is men voor het behalen van resultaten immers veelal afhankelijk van elkaars werkzaamheden. Anderen moeten dan ook vaak druk uitoefenen op uitstellers om aan de slag te gaan.
Naast irritaties in de samenwerking is een gevolg van deze stijl dat de kwaliteit van de werkzaamheden van uitstellers, door de hoge tijdsdruk waaronder ze moeten werken, nogal al eens te wensen over laat.
Positief punt: uitstellers zijn vaak heel efficiënt in hun tijd en inzet; ook laten ze ideeën rijpen. Ze kunnen een ‘boost’ geven van energie aan een team mensen, zeker als het relatief kort voor een deadline is. Als ze ontwijkend gedrag vertonen, kunnen ze zich met veel energie op andere projecten storten, ook projecten die niet direct urgent zijn.
Een tip voor dit type: Uitstellers hebben behoefte aan concrete informatie over wat ze te doen staat, zodat ze vervolgstappen kunnen nemen. Hak je werkzaamheden dus in stukjes en hang er duidelijke deadlines aan, waarvoor je bij voorkeur een stok achter de deur zoekt, zoals een collega die op een document wacht of die je ergens aan herinnert. Voor sommige typen uitstellers werkt een beloning ook goed: jezelf belonen met een pauze, iets lekkers of een leuke taak als je iets hebt afgerond waar je tegenop ziet.
Ongeorganiseerden raken veel dingen kwijt: notities, notulen, post, dossiers, etc. Hierdoor vergeten ze afspraken, bijeenkomsten, telefoontjes, belangrijke data. Waar anderen volgens vaststaande procedures werken, denken de ongeorganiseerden geen systemen of procedures nodig te hebben. Zij vertrouwen te veel op hun eigen geheugen. Het gevolg van ongeorganiseerd zijn laat zich raden.
Het kost nodeloos veel tijd die aan andere belangrijkere zaken besteed kan worden. Daarnaast heeft het vergeten van afspraken en het zoekraken van zaken door ongeorganiseerden, vervelende consequenties voor de mensen met wie ze moeten samenwerken. Zij zitten namelijk vaak voor niets op een afspraak te wachten of krijgen bepaalde stukken niet op tijd aangeleverd.
Positief punt: ongeorganiseerden werken op instinct; ze hebben geen bureaucratische instelling. Ze kunnen een verfrissende invloed zijn op teams of personen die te rigide werken, of die te veel waarde hechten aan procesmatig werken.
Een tip voor dit type: zoek een systeem dat je niet als een keurslijf ervaart, maar dat toch bepaalde basale zaken voor je regelt. Er zijn bijvoorbeeld digitale oplossingen die zorgen dat je op alle schermen (telefoon, pc, tablet) dezelfde notities te zien krijgt. Ben je een papierfan, kies dan voor één plek waar je alle aantekeningen en acties clustert en dat je altijd meeneemt.
Heb je vragen over deze test of wil je meer weten over wat de uitslag betekent?
Neem dan contact met me op, of kijk op mijn website bij mijn aanbod.
Karen
karen@newbroom.nl
0652 645 283